Ta med systemene du allerede bruker inn i din eksisterende AI. Toolcape kobler dem sammen, mens du styrer hvem som får gjøre hva.
AI-verktøy teamet kjenner
Tilgjengelighet avhenger av konto og bedriftsoppsett.
FRA SPØRSMÅL TIL SVAR
«Kan vi love Fjordvik lansering på fredag?»
toolcape
SalesforceSjekker saken og foreslått leveransedato
OutlookLeser kundens møtereferat
Microsoft TeamsFinner teamets siste testplan
SharePointSjekker avtalens krav til godkjenning
Fredag avhenger av testing og kundens godkjenning
Fredag står som foreslått dato i Salesforce. Eksportsak #84 er fortsatt åpen, med Jonas som ansvarlig.
Annes møtereferat krever en fungerende eksport før hun kan godkjenne leveransen.
Jonas forventer at rettingen er klar til testing torsdag. Maria må samordne verifiseringen.
Avtalen krever godkjent eksport før milepælen kan signeres av. En foreslått lanseringsdato er ikke nok.
Neste steg: Klargjør en statusmelding du kan godkjenne: Fredag er foreløpig til testen er bestått og Anne har godkjent leveransen.
MicrosoftGoogleGitHubSlackFikenCloudflare
FØLG ET SPØRSMÅL GJENNOM SYSTEMENE
Fra spredt informasjon. Til et tydelig neste steg.
Følg søkene, tilgangssjekkene og kildene bak ett svar. Scroll eller bruk Neste for å utforske.
FJORDVIK · KUNDEOPPFØLGING01 / 07
Din AISpørsmålet
toolcapeTilgang sjekket
Fiken
Salesforce
Teams
01 / 07
Én kunde. Tre forskjellige systemer.
«Hva bør vi følge opp hos Fjordvik?» AI-en trenger økonomistatus, leveransestatus og siste kundedialog. Toolcape sjekker tilgang til hvert system.
Tilgang før handling
Lese fakturaer, saker og meldingerTillatt
Opprette en Salesforce-oppgaveEgen kontroll
Hensikt: finne neste oppfølging for Fjordvik, slik brukeren ba om.
02 / 07
Start med de økonomiske faktaene.
AI-en finner kundeposten til Fjordvik og sjekker fakturaer og registrerte betalinger. Faktura 1042 står utestående; en oppgjort faktura tas ikke med i oppfølgingen.
Kunde → fakturaer → betalingsstatus
Fjordvik ASUtestående fakturaer
Faktura 1031Oppgjort · trenger ikke oppfølging her
03 / 07
Finn det som stopper leveransen.
AI-en søker i Fjordviks kundekort og leser den åpne eksportsaken. Åtte av ti saker er lukket, men rettingen og verifiseringen gjenstår.
Fjordvik · åpne leveransesaker
04 / 07
Forstå hva kunden trenger.
Marias oppdatering knytter eksportproblemet til kundens månedsavslutning. Hun ber teamet avklare rettingen før de følger opp betalingen.
Fjordvik leveranseteam
Maria · kundeansvarlig
«Be Jonas om status før vi kontakter Anne om fakturaen. Hun trenger eksporten til månedsavslutningen.»
Meldingen knytter leveransesaken til kundeoppfølgingen.
05 / 07
Sett funnene sammen til et nyttig svar.
Svaret kobler økonomi, leveranse og kundekontekst, med en kilde til hvert funn. Foreslått neste steg er å få en teknisk status først.
Følg opp dette hos Fjordvik
Fiken viser 12 500 kr utestående. Ingen betaling er registrert.
Eksportsak #84 er åpen hos Jonas. Verifisering i #85 gjenstår også.
Be Jonas om status først, og avtal deretter kundeoppfølgingen med Maria.
06 / 07
Opprett oppfølging der arbeidet skjer.
Du ber AI-en opprette en oppfølgingsoppgave i Salesforce, knyttet til #84. Se over kundekortet og innholdet før du godkjenner. Ingen økonomiske kundeopplysninger kopieres inn i saken.
Se over før opprettelse
KundeFjordvik AS
TittelFølg opp eksportretting #84
Innhent status fra Jonas på #84. Avklar når eksporten kan testes i #85, og del foreslått dato med Maria før hun følger opp kunden.
07 / 07
Hva ble opprettet – og hvorfor.
Revisjonssporet viser den forespurte operasjonen, hensikten, godkjenningen og resultatet. Lesetilgang til et kundekort gir ikke automatisk lov til å opprette en sak.
Et etterprøvbart resultat
Handling
Opprette en oppfølgingsoppgave i Salesforce
Oppgitt hensikt
Avklare eksportrettingen før kundeoppfølging
Godkjenning
Ikke godkjent ennå
Resultat
Venter · ingenting opprettet
FJORDVIK · KUNDEOPPFØLGING01 / 07
“Hva bør vi følge opp hos Fjordvik?”
Din AISpørsmålet
toolcapeTilgang sjekket
Fiken
Salesforce
Teams
Tilgang før handling
Lese fakturaer, saker og meldingerTillatt
Opprette en Salesforce-oppgaveEgen kontroll
Hensikt: finne neste oppfølging for Fjordvik, slik brukeren ba om.
Utforsk steg for steg
EN ENKEL START
Enkelt oppsett. Full kontroll.
Toolcape samler MCP-servere og systemer med API i én tilkobling til AI-en teamet allerede bruker.
Bestem hvilke handlinger hver person og gruppe får utføre, enten tilkoblingen bruker MCP eller API. Systemet trenger ikke en egen MCP-server.
Én tilkobling, på tvers av systemene
ChatGPT
Claude
Copilot
toolcapeDine tilgangsregler
MCP-servereEksisterende AI-tilkoblinger
API-erSystemer uten egen MCP-server
Fiken
Salesforce
Teams
Bytt AI. Behold tilkoblingene.Fra ChatGPT til Claude? Koble Toolcape til den nye AI-en. Systemtilkoblingene og tilgangsreglene dine blir værende i Toolcape.
Tilgjengelige handlinger avhenger av kontoene, tilgangene og AI-klienten din.
01
Koble til systemene
Koble til en MCP-server eller sett opp systemets API.
02
Bestem grensene
Velg operasjonene hver person og gruppe får bruke.
03
Bruk din eksisterende AI
Legg til Toolcape i en kompatibel AI-klient.
SYSTEMENE DU ALLEREDE BRUKER
Kjente systemer. Nye muligheter.
Ta regnskap, kundeoppfølging og leveranser inn i AI-en du allerede bruker. Finn systemene dine, og velg tjenestene du trenger.
MicrosoftOutlook, Teams og filer
Google WorkspaceE-post, kalender og dokumenter
SlackTeamsamtaler
GitHubKode og prosjekter
FikenRegnskap
CloudflareSky og domener
FÅ MED TEAMET
Enkelt å invitere. Tydelig fra første dag.
Inviter en kollega med e-post. Bestem hvilke systemer og handlinger personen får bruke. Medlemskap i arbeidsområdet gir ikke automatisk tilgang.
Administratoren gir tilgang. Nora kobler til egne kontoer der det kreves.
DU BESTEMMER
AI kan lese. Skal den også få endre?
Et svar trenger kanskje bare lesetilgang. Å endre et dokument krever en egen tillatelse. Nora arver disse grensene fra gruppen Salg.
Noras tilgangerSelger · Salg
Tilganger fra gruppen: Salg
SharePointVelg hvilke handlinger som er tillatt
Lese prosjektplanenTillatt
Endre prosjektplanenStoppet
Nora arver disse tilgangene fra Salg. Alle i gruppen får de samme gruppetilgangene, innenfor kontoens egne rettigheter.
DIN KONTO. DINE GRENSER.
AI jobber innenfor tilgangen du har.
Når en tjeneste kobles til på vegne av din egen konto, kan AI bare bruke det kontoen har tilgang til – og som tilkoblingen og bedriften tillater.
Noras kontoSalg · SharePoint
Prosjektplan AtlasNora kan lese. AI kan også få lese.
Ledelsens mappeIngen tilgang for Nora. Ingen tilgang for AI-en hennes.
Å tillate alle handlinger i Toolcape åpner ikke den låste mappen. Felleskontoer og apptilganger fungerer annerledes.
SIKKERHET OG SPORBARHET
Vit hva AI-en gjør. Og hvorfor.
Se handlingen, hensikten AI-en oppga og resultatet samlet. Tilgangsreglene bestemmer hva som kan utføres, og revisjonssporet gjør det enklere å undersøke hendelser.
Sikkerhetslogg
Forbered et kundemøte
Handling
Lese leveranseplanen i SharePoint.
Oppgitt hensikt
Forberede kundemøtet du ba om hjelp til.
Resultat
Fullført med lesetilgang.
Sletting stoppet av en tilgangsregel
Kontoen hadde lesetilgang. Filen ble ikke slettet.
Se revisjonssporet for den stoppede handlingen
Handling
Slette en eldre versjon av leveranseplanen.
Oppgitt hensikt
Beholde bare siste versjon, slik brukeren ba om.
AI-klient
ChatGPT
System
SharePoint
På vegne av
Emil
Tilgangsregel
Kun lesing · sletting ikke tillatt
Resultat
Stoppet før utførelse
NESTE STEG
Gjør plass til en bedre tilkoblet arbeidsdag.
Bli med på ventelisten. Vi gir deg beskjed når Toolcape er klart for deg og teamet ditt.
En e-post når tidlig tilgang åpner.
Lurer du på noe først?
Utforsk veiledningene, få et spørsmål til AI-en din, eller se hvordan du kan få hjelp med oppsettet.